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工作流操作说明

工作流操作说明


Xps新增工作流菜单,该功能可用来请假、水电申报、财务报表等,下面,我们从经纪人和管理人员的角度,分别来了解一下吧~


经纪人的相关操作

第一步:经纪人打开xps,可以看到左边的菜单中,新增加了一个菜单【工作流】,点击菜单展开,系统默认是进入【我的工作】的画面,如下图:


第二步:就是新建工作,现在我们以最常见的请假为例,来【新建工作】,在新建之前,我们可以点击【工作流库】先了解下请假的流程是如何走的,如下图:


第三步:开始新建工作啦,下面我们来举例说明~

例如,我们要请1天假外出,可以看到员工请假<3天时,经过的流程是-主管初审(发起部门主管)→人事归档(人事部)最后完成。


可以看到上图流程中,括号()里是审批部门或人员,是审批部门时,该部门任何人都有审批权限;()里是部门+人员时,只有该员工账号有审批权限;如果是上图中的发起部门主管审批,则需要配合XPNet里的主管设置判断;


第四步:我们以请假1天示例,下面是发起工作的详细操作,点击后画面如下图:

点击【所属类别】,在下拉菜单中选择【人事部】

【工作流】里的下拉菜单中选择【员工请假<3天】的选项;

主题可以输入操作人的名字,例如‘总部余芬请假2天‘

类别选择请假的时候,会有时间选择框提供员工选择请假时间,可以具体到时分

关于内容输入框,选择工作流类别后,按照管理员设置的工作流流程,内容框会有相应文字提示:

注:在发起之前,可以修改下一步的审批人;例如我们这个流程设置下一步审批是【操作人部门主管】审批,也就是XPNet里的设置的总部主管施金杰;但是我们可以根据实际情况(例如施金杰经理出差,由王建强经理代职),那么我们可以直接选择审批人为王建强,以便及时审批工作。


内容填写完成后,直接点击【发起】即可


第五步新建工作发起后,经纪人点击【我的发起】菜单,就可以看到自己这笔工作流的最新状态啦!


第六步:工作的查询功能,可以在查询框输入关键字查询快速查询信息,例如发起人、发起部门、主题、内容等;





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