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常见问题
 
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常用文档
常用文档功能的目的是为了将各店通用的文件归档,供各店下载使用。
 
1,第一次使用常用文档 需要新增文件夹
因为第一次使用 系统默认是没有权限的 点击新增文件夹后会提示
2,这时需要进入到 系统管理--XPS人员权限
将常用文档 新增 修改 删除 上传对应的下拉框修改为允许这样就可以对常用文档模块进行对应的操作,当然为禁止的话就表示没有对应的权限
3,配置好权限后再在常用文档中新增文件夹
这里的说明是当鼠标移动到文件夹名称上的显示文字
父文件夹 由于是第一次新增下拉框里面只有跟目录,当有新增多个文件夹时会有对应的选项(目前只支持2层)
 
4,上传文件
这里的说明是对上传的文件的描述
点击浏览按钮选择需要上传的文件
再次点击浏览按钮重新选择需要上传的文件
点击上传按钮上传文件
点击取消则取消当前所选文件
 
5,维护文件夹和文件
文件夹名称后面括号里面对应的数字表示该文件夹下有多少文件
点击维护可对对应的文件夹进行修改 更改父文件夹下拉框的值可移动当前文件夹至对应的父文件夹
6,删除文件夹和文件
删除文件夹出现上图提示时需要先将该文件夹下的所有文件删除后才能删除该文件夹(上图中显示文件夹最新需求中包含有1个文件 日志操作类别.doc)
需要注意的是文件夹的删除是没有权限控制的既有维护权限就可以删除文件夹而删除文件是有权限控制的
 
 
7,关键字快速搜索
关键字 可以是文件名 或 上传人(由部门和人员组成)
8,有无权限显示界面的区别
有权限
无权限