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物品管理

物品管理

一、物品管理

                   

 

1、查询:可根据物品类别,关键字,物品状态(上架、下架)和(有货、缺货)的状态进行查询。
 

     

 
2、新增物品:

新添加物品时需在【物品管理】里做新增,点击【新增】后出现以下画面,物品编号由系统自动生成,所以在新增画面里没有显示。*项目为必填项。

 

 

 

3、修改物品:物品修改在XPS的【物品管理】——【操作标志】,进行商品信息修改。
 

  

修改物品信息,包括(物品名称、起购量、类别、单价、库存量介绍、图片、物品状态)等信息。物品编号不能修改。

二、物品采购 (在XPNet和XPS中都可以进行操作)

1、物品查询点击物品采购出现以下画面,可根据【物品类别】和【关键字】的内容进行查询,查询后物品会在列表中显示
 
 

             

2、购买:在物品列表中查询到想要购买的物品后,点击物品右下角的【购买】。点击购买后,出现以下画面,出现下单人的具体信息。
添加物品成功后,还需购买其他物品时,点击“继续购买”,可以再购买其他商品。
购买量默认为起购量,自己可以修改,但是购买量不能小于起购量也不能大于库存量,当不符合这两个条件时,系统会有提示信息不能操作
无需购买其他商品时,点击确定购买,系统会【自动生成订单号】,
订单号可在订单查看的地方进行查看。
(注:添加物品成功后,如果临时有事离开或将页面关闭,再点进来时原先要购买的物品还会在)
 
 
 
 
生成订单后,会提示发送站内短信给有物品管理权限的人员,提醒管理人员进行处理。
 
 
 
 
3、查看订单:生成订单后,可在物品列表画面上方选择,

     可以根据订单状态、日期和关键字查询。

     查看订单列表里可以根据时间来排序。
 
 
 
 
 
 
 
三、订单管理:对各个部门已经确认的订单进行【发货、结算、作废】的处理,点击列表中的【查看】按钮,进行操作。
 
 
 
 
点击查看后出现【订单明细】画面,除了订单状态的操作以外,可以进行打印,以及WORD格式的导出
 
 
 
 
四、权限设置:
物品管理的权限设置在XPS---系统管理---XPS职务权限---物品管理和订单管理处设置。